Annisa Hidayati Amal: Facsimile

I. Sejarah di Temukannya Mesin Fax

Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain, seorang fisikawan Skotlandia. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf. Penemuan inilah yang menjadi bentuk awal dari mesin faks. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam elektrik yang sebelumnya ia temukan.

Pada tahun 1862, fisikawan Italia Giovanni Caselli membangun sebuah mesin yang dia disebut pantelegraph (perpaduan antara pantograph dan telegraf), yang didasarkan pada penemuan Bain. Ia kemudian membuka layanan komersial telefaks yang pertama antara Lyon dan Paris, pada tahun 1865.

Ide tentang mesin faks ini kemudian diperbaiki oleh Frederick Bakewell yang membuat beberapa perbaikan pada desain awal Bain. Kemudian pada tahun 1851, Bakewell mendemonstrasikan karyanya tersebut pada suatu pameran besar di London. Ternyata sistem awal yang dibuat oleh Bakewell dan Bain masih sangat lemah dan hanya mampu menghasilkan gambar dengan kualitas buruk. Hal ini terjadi karena masih belum sesuainya mekanisme pada sistem pengiriman dan penerimaan.

Kemudian seorang penemu dari Inggris, Shelford Bildwell, menyusun suatu scanning phototelegraph, yaitu suatu telefaks mesin pertama yang mampu melakukan scanning dalam bentuk dua dimensi. Penemuan itu terus dikembangkan oleh para ahli hingga pada tahun 1929 ditemukan hellschreiber oleh Rudolf Hell, yang menjadi penggagas awal dalam mekanisme pengiriman dan scanning dokumen pada mesin faks.

Selama bertahun-tahun, mesin faks tetap rumit, mahal dan sulit untuk digunakan, namun pada tahun 1966 Xerox memperkenalkan telecopier Magnafax, mesin faks yang lebih mudah digunakan dan dapat dihubungkan ke saluran telepon. Dengan menggunakan mesin ini, dokumen surat membutuhkan waktu sekitar enam menit untuk dikirimkan. Walaupun prosesnya lambat, namun pada waktu itu, hal tersebut sudah merupakan sebuah kemajuan teknologi yang besar.

Meskipun peralatan untuk mengirimkan dokumen cetak secara elektronik telah ada sejak awal abad ke-19, namun mesin faks mulai banyak digunakan dan dianggap menguntungkan pada pertengahan tahun 1970-an. Mesin faks digital pertama pada masa itu menjadi sangat popular di Jepang karena adanya kebutuhan yang sangat penting terhadap mesin faks. Kemudian mesin faks menjadi begitu mudah dijangkau sehingga akhirnya terkenal ke seluruh dunia.

Seiring berjalannya waktu, mesin faks terus mengalami perkembangan, terutama dalam hal perbaikan kecepatan transmisinya (pengirimannya). Hal ini terjadi karena semakin besar kecepatan transmisi, semakin cepat pula dokumen dapat terkirimkan.

II. Pengertian Fax

Faksimile atau biasa dikenal dengan faks, berasal dari kata 'fac simile' (make similar) dalam bahasa latin, yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.

Sedangkan menurut A.G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem transmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengatur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain mengirimkan dokumen, mesin faks juga mampu menghantarkan citra foto dengan fasilitas half tone. Mesin faks biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pemindai gambar, dan alat pencetak data (printer).

III. Fungsi Fax

Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.

IV. Penggolongan transmisi

Mesin faks senantiasa mengalami perkembangan, terutama dalam hal perbaikan kecepatan transmisinya. Hal ini terjadi karena semakin besar kecepatan transmisi, semakin cepat pula dokumen dapat terkirimkan. Penetapan transmisi tersebut dilakukan oleh badan pengawas standar peralatan mesin faks atau ITU-T. tingkat produksi mesin faks berdasarkan penggolongan durasi waktu transmisinya yaitu:

Golongan I (G1) : waktu transmisi 6 menit
Golongan II (G2) : waktu transmisi 3 menit
Golongan III(G3) : waktu transmisi kurang dari 1 menit
Golongan IV (G4) : waktu transmisi 10 detik

V. Kertas faks

Dalam mencetak dokumen melalui mesin faks, digunakan kertas khusus yaitu thermal paper yang peka panas (heat-sensitive thermal). Thermal Paper adalah kertas yang dipenuhi dengan bahan kimiawi yang akan berubah warna ketika dipanaskan. Kertas ini biasa digunakan pada pencetak termal. Permukaan thermal paper dilapisi campuran bahan pewarna yang padat dan kandungan yang sesuai, seperti fluoran leuco dye dan octadecylphosphonic acids. Thermal paper mengandung konsentrat Bisphenol A yang cukup tinggi, yaitu bahan pemecah endokrin.

Untuk tindakan pencegahan, dalam dunia bisnis, kertas termal mesin faks tidak dapat diakui sebagai bukti nyata dalam hukum undang-undang, kecuali jika telah disalin terlebih dahulu. Hal ini terjadi karena tinta yang digunakan pada kertas faks mudah luntur, terutama jika disimpan dalam waktu yang lama. Selain itu, kertas tersebut juga mudah tergulung dan gambar atau tulisan rentan pudar jika terkena sinar matahari.

VI. Pemilihan mode

Dalam mengirimkan suatu dokumen, mesin faks menyediakan tiga pilihan mode, yaitu:

Mode standard. Mode ini merupakan cara tercepat dalam mengirim dokumen yang juga berarti lebih hemat pulsa. Tetapi kualitas hasil pengirimannya kadang-kadang kurang baik. Terlebih jika dokumen tersebut bukan asli atau hasil foto kopi.
Mode fine. Dalam mode ini resolusi hasil pengiriman lebih baik tetapi membutuhkan waktu transmisi yang lebih lama pula.
Mode superfine. Mode ini mampu menghasilkan hasil kiriman paling baik di antara kedua mode sebelumnya, yang akan sangat berguna untuk pengiriman dokumen yang sangat penting. Tetapi waktu yang dibutuhkan dalam pengiriman juga jauh lebih lambat.

VII. Keunggulan dan Kekurangan Mesin Faksimile

Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat. Ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh, maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melalui pos. Namun kekurangan mesin faks dalam kualitas telah menurunkannya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang telah tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.

VIII. Tips Memilih Mesin Fax

Pada saat memilih mesin fax periksalah dengan cermat feature atau kelengkapan yang dimiliki tiap merek fax. Mintalah kepada penjualnya untuk memperagakan cara penggunaan semua feature. Cobalah memencet semua tombol yang ada dan lihat bagaimana reaksinya. Berikut ini beberapa feature yang terdapat pada mesin fax :

· Delayed trasmission : untuk memudahkan isi dokumen ke dalam memori dulu. Kemudian pada saat reduksi pulsa termurah (malam hari) isi memori itu akan di kirim.

· Document feeder : setumpuk dokumen dapat dikirim tanpa harus memasukkan tiap lembar dokumen.

· Memory : bila mesin fax sedang mencetak dokumen, kemudian pada saat bersamaan masuk kiriman dokumen lain, maka kiriman yang terakhir disimpan dulu dalam memory untuk menuggu giliran cetak. Selain itu, bila saat mencetak ternyata kertas sudah habis, maka dokumen yang belum tercetak disimpan dalam memori sambil menunggu pemasangan rol kertas baru.

· Copier : berfungsi untuk menmfotokopi dokumen.

· Help function : untuk menunjukkan jenis gangguan yang terjadi.

· Activity log : untuk mencetak lagi isi dokumen yang masih tersimpan di memori.

· Silent ring : untuk menerima kiriman dokumen tanpa membunyikan dering. Misalnya agar tidak menganggu tidur di malam hari.

· Layar LCD : untuk menampilkan beberapa informasi penting. Misalnya nomor fax yang dituju, jumlah dokumen yang terkirim, ganguan yang ada dll.

IX. Cara Mengatasi Masalah Pada Mesin Fax

· Mesin fax Anda tidak bekerja dengan baik. Jika hal ini terjadi, kemungkinan besar hanya mesin fax anda tidak memperoleh kekuatan untuk itu. Periksa untuk memastikan itu terhubung dengan benar ke sumber listrik. Banyak orang menghubungkan mesin faks mereka ke pelindung lonjakan listrik. Pastikan bahwa pelindung lonjakan dicolokkan ke dinding.

· Anda tidak dapat mengirim atau menerima fax pada mesin Anda. Kemungkinan besar ini adalah masalah telepon. Pastikan garis dan kabel telepon tersambung dengan benar. Pastikan garis tersambung ke port yang tepat. Check out jack telepon dengan telepon biasa untuk melihat apakah itu bekerja. Kemungkinan lain adalah bahwa fax Anda memiliki papan sirkuit yang rusak. Ini adalah masalah serius. Jika faks Anda hanya memiliki satu port, atau jika port untuk baris Anda rusak, Anda harus memiliki mesin anda dilayani.

· Anda hanya dapat mengirim dokumen. Jika Anda tidak dapat menerima dokumen, namun Anda dapat mengirim mereka, kemungkinan besar ada masalah dengan telepon Anda atau modem. Jika ini adalah masalah, Anda mungkin harus memiliki mereka dilayani. Kemungkinan lain adalah bahwa lampu paparan faks Anda rusak. Kemudian semua yang diperlukan adalah bagi Anda untuk mengganti bola lampu.

· Miscellaneous tanda muncul di dokumen Anda. Jika hal ini terjadi, kemungkinan mesin faks Anda memiliki penutup kaca yang kotor. Membuka cover dan membersihkan gelas dengan kain yang bersih dan alkohol.

· Mesin fax Anda tidak akan mencetak. Jika hal ini terjadi, Anda langsung memiliki kepala termal kotor dan perlu dibersihkan dengan kain yang bersih dan alkohol, atau Anda memiliki kertas diinstal di mesin faks tidak semestinya.

· Jika Anda memiliki mesin fax kertas biasa dan Anda tidak biasa melihat tanda di faks Anda, ada beberapa kemungkinan masalah. Anda harus memeriksa bagian dalam komputer anda dan pastikan toner tidak tumpah di dalam, membersihkan kabel dari mesin Anda, atau menganggap bahwa Anda mungkin memiliki drum rusak, dalam hal ini Anda harus menggantinya.

X. Proses Kerja Fax

Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.

XI. Cara Mengirim fax

Ø Manual

Cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti terhubung dengan mesin fax atau posisi penerima di set dengan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus sebagai nomer telefon.

Langkah – Langkah mengirim Fax secara manual adalah :

o Siapkan dokumen yang akan dikirim

o Masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim

o Angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone

o Masukan nomor fax tujuan

o Apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol start

o Mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim

o Dan display X DOCUMENT SENT (X adalah banyaknya dokumen)

Ø Otomatis

Cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk fax untuk mesin lama tipe Vxx tidak perlu tekan start.

Langkah – Langkah mengirim Fax secara otomatis adalah :

o Siapkan dokument yang akan dikirim

o Masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim

o Masukan nomer tujuan dan tekan start

o Mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim

o Dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen

Ø Internet

Pengalaman mengirim FAX dengan biaya yang tergolong mahal mungkin bisa membuat seseorang harus memutar otak untuk mencari cara mendapatkan yang gratis. Sebenarnya banyak cara untuk melakukannya, diantaranya dengan menggunakan fasilitas yang ada di Windows pada komputer, hanya saja cara settingnya cukup memakan waktu dan harus menggunakan modem dari telepon rumah baru dapat mengirim. Jadi, bila Anda menggunakan modem stick “USB” jangan harap bisa melakukannya. Cara lain adalah melalui web yang dikhususkan untuk berkirim dan menerima FAX dari nomor mana saja (semua negara terdaftar). Salah satu situs yang menyediakan fasilitas ini adalah PamFax. Anda dapat mengirim FAX ke nomor mana saja (semua negara terdaftar) yang Anda mau dan Anda akan mendapatkan nomor khusus agar orang lain dapat mengirimkan FAX kepada Anda. Hanya saja untuk dapat menikmati itu Anda akan dikenakan biaya bulanan dari situs tersebut.

ü Pam Fax

o Silakan kunjungi situs http://www.pamfax.com.

o Berikut adalah tampilan di dashboard PamFax

o Untuk mengirim FAX, silahkan klik tombol “Send a Fax” kemudian pilih “Send a File”. Berikutnya silahkan anda upload file anda (doc, jpeg, png, pdf) lalu pilih “Next”.
Selanjutnya pilih negara tujuan anda, bila tujuan anda Indonesia, cari negara Indonesia (+62) lalu isi nomor tujuan anda, berikut dengan berita atas FAX yang anda kirim dan pilih “Next” untuk mulai mengirim.

Itulah penjelasan singkat mengenai cara berkirim FAX gratis melalui internet. Meskipun hanya bisa mengirimkan 3 lembar pada akun gratis, tapi lumayan untuk berhemat. Bila anda ingin menggunakan layanan ini kembali di lain waktu dan tetap ingin menggunakan yang gratisan, bisa buat akun baru lagi tentunya dengan username dan email yang berbeda.

ü eFax

Efax mempunyai masa 30 hari ujicoba dan memiliki batas untuk mengirim dan menerima 50 halaman sampai 130 halaman secara gratis. Layanan ini digunakan dengan mengirim email ke layanan faks dan juga bisa mengirim fax dari ponsel. Dokumen faks sobat akan disimpan online selama satu tahun. Dokumen mendukung format file seperti pdf, tiff, EFX dan banyak lagi.

ü Nextiva Fax

Nextiva memungkinkan untuk mengirim dan menerima fax melalui internet dan menyediakan fleksibilitas lebih dari perusahaan lain. Pilihan yang tersedia pada Nextiva termasuk Fax melalui email atau web portal, fax melalui microsoft office, atau bisa juga melalui mesin fax sobat 30 hari tersedia gratis.

ü My Fax

MyFax memungkinkan fax melalui account email sobat atau portal web. Layanan ini dapat mengirim faks ke sekitar 41 negara.

ü FaxZero

FaxZero memungkinkan sobat untuk mengirim satu set faks gratis perhari. sobat dapat mengirim 2 faks, masing-masing max 3 halaman. Pendaftaran Tidak diperlukan dan sobat dapat mengirim fax gratis ke Kanada dan AS Juga sobat akan menerima email jika mengirim faks itu berhasil dikirim. Salah satu kelemahannya layanan faks ini akan berisi sebuah iklan di halaman sampul.

ü PopFax

PopFax adalah penyedia faks online yang menawarkan layanan faks ke seluruh dunia. Menawarkan percobaan faks gratis dan akan menyimpan dokumen selama 30 hari

ü InterPage

InterPage memungkinkan sobat untuk mengirim faks percobaan ke mana saja di AS dan Kanada. Untuk mengirim faks teks bebas, hanya masukkan 10 digit nomor tujuan telepon dan pesan teks yang diperlukan dalam bidang yang tersedia dan klik "Kirim Fax". Tapi faks dalam format, seperti DOC , PDF, PostScript, HTML, URL, Microsoft Office, dll, didukung hanya melalui berlangganan / dibayar.

ü Free fax

Free Fax memiliki cara sederhana untuk mengirim faks online. Cukup masukkan nama penerima, nomor telepon dengan pesan faks dan klik Kirim. sobat akan menerima email konfirmasi setelah faks telah disampaikan. Pendaftaran tidak diperlukan, tetapi menjadi anggota sobat akan menerima manfaat tambahan seperti menerima faks melalui email, membuat lembaran faks kustom atau faks kelompok dll.

XII. Cara Menerima fax

Ø Manual

Cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon, untuk langkah ini seseorang mensetting TEL untuk RECEIVE MODE. Bila terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau beef panjang fax, jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display RECEIVING dan kiriman akan dicetak. Untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas friendly reception dan mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan START cukup letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.

Ø Otomatis

Cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima dokumen, cukup aktifkan RECEIVE MODE pada posisi “on” atau pada posisi FAX ONLY. Maka dokumen akan di cetak secara otomatis

XIII. Cara alternatif mengirim dan menerima fax tanpa kabel telephone Telkom

o Menggunakan scan dokumen yang hasil scan-nya tersebut nantinya dikirimkan dalam bentuk lampiran via email

o Menggunakan jasa pengiriman dan penerimaan fax online yang bisa dikirim ataupun diterima via nomor fix line tujuan di website perusahaan penyedia jasa tersebut seperti yang disediakan oleh Pam Fax. Umumnya jika hanya untuk 1-2 kali pengiriman atau sekedar mencoba versi account trial-nya kita masih bisa menggunakannya secara gratis (hanya membayar koneksi internet kita saja). Namun bila jumlahnya melebihi batas pengiriman gratis yang diperkenankan, maka kita harus membayar sesuai dengan paket yang telah disediakan oleh penyedia jasa fax online tersebut. Sampai dengan artikel ini dibuat, belum ada perusahaan lokal (Indonesia) yang memberikan jasa layanan fax online ini. Sehingga meski kita mengirimkan/menerima fax dari computer yang terkoneksi internet di Indonesia, namun tetap direkam sebagai mengirim/menerima dari Negara dimana web server penyedia jasa fax online tersebut berada, dan tentu saja tarifnya berdasarkan ketentuan tarif dasar dari sana pula.

o Menggunakan fasilitas terminal Fixed Wireless Terminal (FWT) sebagai pengganti fasilitas telephone kabel tetap atau fix line Telkom. Sejak tahun-tahun terakhir ini, fasilitas FWT banyak digunakan oleh mereka yang ingin mengirimkan ataupun menerima fax tanpa harus menggunakan jalur fix line Telkom.

XIV. Membuat Salinan (Copy) Pada Mesin Fax

XV. Membuat Panggilan Telepon

Mesin fax anda bisa digunakan seperti pesawat telepon pada umumnya untuk

membuat dan menerima panggilan telepon. Untuk membuat atau menerima panggilan telepon, daya lisrik harus menyala.

a. Membuat Panggilan Telepon

Merangkai Pemanggilan Setelah mengangkat handset, anda bisa melakukan pemanggilan kombinasi dari Panggilan Normal, Tombol Cepat dan Nomor Panggil Cepat. Misalnya, jika anda menyimpan kode area atau akses untuk layanan khusus di satu Tombol Cepat, anda bisa menekan tombol Cepat tersebut untuk kode area atau akses, lalu panggil nomor yang dituju dengan menekan Tombol Cepat, tombol-tombol nomor atau dan memasukan Nomor Panggil Cepat dua-digit.

b. Mencari Nomor Panggil-Otomatis (Auto-Dial)

Anda bisa menggunakan Hold Search untuk mencari nomor Tombol Cepat atau Nomor Panggil Cepat. Pertama cari nomor yang dijelaskan pada Mencari Nomor Panggil Otomatis (Auto-Dial) d i Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Otomatis Bagian 2, lalu angkat handset atau tekan Speaker . Nomor akan dipanggil otomatis (jangan menekan Start )

c. Memanggil Ulang (Redial)

Nomor terakhir yang pernah dipanggil dapat di panggil ulang dengan menekan Radial (tidak perlu mengangkat handset atau menekan ) Speaker. Saat lawan bicara menjawab, angkat handset untuk berbicara.

d. Hold

Anda dapat menahan pembicaraan dengan lawan bicara anda dengan menekan Hold Search Saat ini dilakukan, ia tidak bisa mendengar anda. Anda bisa meletakan handset ke tempatnya tanpa memutus hubungan. Saat anda siap bicara lagi, angkat handset. Jika anda tidak meletakan handset ke tempatnya tekan lagi untuk melanjutkan pembicaraan.

XVI. Mengenal Panel Pengoperasian

1. Tombol-tombol Cepat

Tekan satu dari tombol-tombol ini untuk memanggil nomor secara otomatis

2. Display

Menampilkan pesan-pesan untuk membantu anda dalam pengoperasian.

3. Tombol FUNCTION

Tekan tombol ini untuk memilih berbagai fungsi khusus

4. Tombol VOLUME

Tekan tombol ini untuk mengatur volume speaker saat tombol ditekan atau volume dari nada dering disaat lainnya.

5. Tombol-tombol Nomor

Gunakan untuk melakukan panggilan, dan memasukan nomor dan huruf saat menyimpan nomor-nomor panggilan-otomatis.

6. Tombol SPEED DIAL

Tekan tombol ini untuk memanggill nomor fax atau telepon melalui nomor panggilan

cepat yang diringkas dalam 2-digit.

7. Tombol REDIAL

Tekan tombol ini untuk memanggil ulang secara otomatis nomor terakhir yang pernah dipanggil.

8. Tombol START

Tekan tombol ini untuk memulai pengiriman saat menggunakan Pemanggilan Cepat, Pemanggilan Langsung atau Pemanggilan normal.

9. Tombol STOP

Tekan tombol ini untuk membatalkan operasi sebelum selesai

10. Tombol COPY/HELP

Saat sebuah dokumen ada di feeder, tekan tombol ini untuk membuat salinan. Disaat yang lain, tekan tombol ini untuk mencetak daftar Help/ Bantuan, suatu panduan singkat untuk mengoperasikan mesin fax anda.

11. Tombol RESOLUTION / RECEPTION MODE

Saat sebuah dokumen ada di feeder, tekan tombol ini untuk mengatur resolusi pengiriman fax atau menyalin. Disaat yang lain, tekan tombol ini untuk memilih mode penerimaan ( panah pada display akan menunjuk ke mode penerimaan yang dipilih saat ini)

12. Tombol SP EAKER

Tekan tombol ini untuk mendengarkan nada fax dan telepon melalui speaker saat mengirimkan sebuah dokumen (fax). Catatan: Ini bukan speakerphone. Anda harus menggunakan handset untuk berbicara dengan lawan bicara anda/ bagian lain.

13. Tombol HOLD/S EARCH

Tombol ini untuk mencari nomor Panggil-otomatis atau selama pembicaraan telepon, tekan tombol ini untuk menahan pembicaraan.

14. Pembuka Panel

Pegang cupingnya dan tarik ke arah depan untuk membuka panel pengoperasian.

XVII. Cara Memasang Mesin Fax

1. Pemasangan dengan cara cek perlengkapan

Hal – hal yang harus diingat saat Set Up mesin adalah

2. Hubungan-hubungan

a. Menghubungkan Handset Hubungkan handset seperti berikut dan letakanlah pada tempatnya. Ujung-ujung kabel handset adalah identik, sehingga bisa dimasukan sembarang ujung ke terminal penyambungan.

b. Melepaskan Kertas Packing

c. Menghubungkan Kabel Listrik

Hubungkan kabel listrik ke 220 - 240 V, 50/60 Hz, terminal diketanahkan (3-jalur). Saat memutus hubungan fax, cabut dulu kabel saluran telepon sebelum mencabut kabel listrik. Perhatian: Jangan memasukan kabel listrik ke sembarang terminal listrik yang lain. ini akan merusak mesin dan tidak termasuk hal yang digaransi.

d. Menghubungkan kabel Saluran Telepon

Masukan ujung kabel saluran ke terminal dibelakang mesin yang bertanda TEL. LINE . Masukan ujung lainnya ke terminal telepon dinding. Mode Panggil adalah Mesin fax ini diset untuk Panggilan Nada. Jika saluran anda adalah panggilan Pulsa, Anda harus menyetel mesin

untuk Panggilan pulsa. Tekan tombol berikut pada panel pengoperasian:

e. Memindahkan dan Menghubung Ulang Mesin Fax anda

Jika diperlukan memindahkan mesin fax anda ke lokasi lain, pertama cabut kabel saluran telepon sebelum mencabut kabel listrik. Saat menghubungkan lagi, hubungkan kabel listrik dulu sebelum menghubungkan kabel saluran telepon

f. Memasang Penyangga Dokumen Asli. Pasang penyangga dokumen asli seperti gambar berikut

g. Telepon Ekstensi (pilihan). Bila diinginkan, anda dapat menghubungkan pesawat telepon ekstensi ke terminal TEL. SET pada mesin fax.

h. Memasang Kertas Thermal

i. Mengganti Kertas Thermal

Bila kertas sudah habis, OUT OF PAPER akan muncul pada Display. Penerimaan

dan penyalinan tidak dilakukan. Untuk menggantinya, pertama keluarkan gulungan lama dan masukan gulungan baru seperti yang dijelaskan di atas. Untuk menjamin masa pakai yang lama dari mesin fax anda dan mendapatkan kualitas cetak terbaik, kami menyarankan agar memakai kertas thermal sharp berikut, yang tersedia di dealer atau agen penjual anda:

FO-20PR THERMAL PAPER (gulungan 30 m) Penggunaan kertas selainnya mungkin menghasilkan kualitas salinan yang jelek dan

j. Residu/kotoran pada head.

Penanganan Kertas Thermal Jangan membuka kertas sampai anda siap menggunakannya. kertas berubah warna jika:

o Disimpan pada kelembaban atau temperatur yang tinggi.

o Terpapar langsung dengan sinar matahari.

o Terkena lem, thinner atau salinan baru cetak biru.

o Penghapus kertas atau pita adhesif yang digunakan atau menggoresnya.

XVIII. Perawatan Mesin Fax

a. Membersihkan Kaca Scanning (pemindai) dan Penggulung

Bersihkan kaca scanning dan penggulung secara teratur untuk menjamin kualitas gambar yang dikirim dan hasil penyalinan (copy).

Kesimpulan

Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.

Fungsi Fax Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.